Pogoji za varstvo in obdelavo osebnih podatkov ter pravice zadevne osebe

V skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov (Zakon o varstvu osebnih podatkov, ZVOP-1, (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo in 177/20), in 13. členom Uredbe 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta (GDPR) družba KUPLIO, s.r.o. kot Upravljavec podatkov vam kot posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, posreduje informacije o obdelavi podatkov in informacije o vaših pravicah.

Upravljavec osebnih podatkov je družba KUPLIO, s.r.o., s sedežem v Ľ. Fullu 9A, 841 05 Bratislava, e-mail naslov info@kuplio.si sedež Ľ. Fullu 9A, 841 05 Bratislava, Slovaška, elektronski naslov: info@kuplio.si

Za kakšen namen obdelujemo vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke obdelujemo samo za namene, o katerih ste bili obveščeni. Katere osebne podatke o vas obdelujemo in za katere namene, je odvisno od tega, kako ste nam posredovali svoje osebne podatke. Osebne podatke nam lahko prek našega spletnega mesta posredujete na naslednje načine:

I. Registracijski obrazec

Z izpolnitvijo spletnega obrazca boste od nas začeli prejemati novice po e-pošti. V tem primeru vaše osebne podatke obdelujemo v obsegu, za namen in na podlagi tukaj navedenega pooblastila (pravnega naslova):

Namen	Obseg obdelanih informacij	Pravna podlaga
Soglasje oz. zakoniti interes za vzpostavljanje stikov s strankami na njihovo zahtevo.	Elektronski naslov, leto rojstva, spol, mesto, poštna številka, morebitne želje in interesi	Nujnost za izvedbo pogodbe ali nujnost za izvedbo predpogodbenih ukrepov, sprejetih v okviru vaše zahteve za registracijo.
Pošiljanje ponudb storitev našega podjetja.	Elektronski naslov	Soglasje stranke in legitimni interes, ki ga predstavlja ponujanje ustreznih storitev.

Navedba teh osebnih podatkov je popolnoma prostovoljna, vendar vam brez podatkov ne moremo pošiljati ponudb s popusti v obliki Kuponov glede na vaše značilnosti, želje in interese.

Poleg tega obdelujemo osebne podatke, ki jih posredujete v okviru registracijskega obrazca, da bi vam ponudili naše storitve, podobne tistim, ki vas zanimajo. Imate pravico, da ugovarjate obdelavi svojih osebnih podatkov za namene pošiljanja komercialnih ponudb, na podlagi česar vam bomo takoj prenehali pošiljati komercialne ponudbe in obdelovati vaše osebne podatke v tem kontekstu. Prav tako bomo prenehali pošiljati te komercialne ponudbe in obdelovati vaše osebne podatke v tem kontekstu, če nam sporočite, da ne želite prejemati komercialnih ponudb (npr. s klikom na ustrezno povezavo na dnu vsakega e-poštnega sporočila). Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov pred preklicem.

II. Spletni obrazec "Novice po e-pošti"

Namen	Obseg obdelanih informacij	Pravna podlaga
Pošiljanje novic po elektronski pošti	Elektronski naslov, spol	Privolitev.

Te osebne podatke posredujete povsem prostovoljno, vendar vam brez njih ne moremo pošiljati novic po elektronski pošti.

Pravico imate, da kadar koli prekličete svoje soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov, tako da pošljete e-mail sporočilo na: info@kuplio.si ali prek gumba "Odjava", ki se nahaja na koncu vsakega marketinškega gradiva.

III. Kontaktni obrazec za uporabnike

Z nami se lahko povežete prek kontaktnega obrazca. V tem primeru vaše osebne podatke obdelujemo v obsegu, za namen in na podlagi tukaj navedenega pooblastila (pravnega naslova):

Namen	Obseg obdelanih informacij	Pravna podlaga
Vzpostavitev stika s potencialno stranko, odgovor na vprašanje.	Ime, priimek, telefonski kontakt, elektronski naslov, podjetje, osebni podatki v besedilu sporočila.	Nujnost za izvajanje pogodbe ali nujnost izvajanja ukrepov, sprejetih pred sklenitvijo pogodbe, ali zakoniti interes za odgovor na vaše povpraševanje.
Pošiljanje ponudb storitev našega podjetja	Elektronski naslov	Soglasje stranke oz. zakoniti interes, ki ga predstavlja ponujanje ustreznih storitev.

Te osebne podatke posredujete povsem prostovoljno, vendar vam brez njih ne moremo pošiljati novic in ponudb.

Poleg tega obdelujemo osebne podatke, ki jih vnesete v kontaktni obrazec, da vam ponudimo naše izdelke, podobne tistim, ki ste jih kupili pri nas. Imate pravico, da ugovarjate obdelavi svojih osebnih podatkov za namene pošiljanja komercialnih sporočil, na podlagi česar vam bomo takoj prenehali pošiljati komercialna sporočila in obdelovati vaše osebne podatke v tem kontekstu. Prav tako bomo prenehali pošiljati ta komercialna sporočila in obdelovati vaše osebne podatke v tem kontekstu, če nam sporočite, da ne želite prejemati komercialnih sporočil (npr. s klikom na ustrezno povezavo na koncu vsakega komercialnega sporočila). Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov pred preklicem.

IV. Kontaktni obrazec za stranke

Z nami se lahko povežete prek kontaktnega obrazca. V tem primeru vaše osebne podatke obdelujemo v obsegu, za namen in na podlagi tukaj navedenega pooblastila (pravnega naslova):

Namen	Obseg obdelanih informacij	Pravna podlaga
Vzpostavitev stika s potencialno stranko.	Ime, priimek, telefonski kontakt, elektronska pošta, kontaktna oseba stranke.	Nujnost za izpolnitev pogodbe ali nujnost izvajanja ukrepov, sprejetih pred sklenitvijo pogodbe, ali zakoniti interes za odgovor na poizvedbo stranke.
Pošiljanje ponudb storitev našega podjetja	Elektronski naslov	Soglasje stranke oz. zakoniti interes, ki ga predstavlja ponujanje ustreznih storitev.

Te osebne podatke posredujete povsem prostovoljno, vendar vam brez njih ne moremo pošiljati novic in ponudb.

V. Spletni obrazec za pridobitev Kupona za popust

V spletni obrazec lahko vnesete svoj e-poštni naslov, na katerega vam bomo poslali Kupon za popust. V tem primeru vaše osebne podatke obdelujemo v obsegu, za namen in na podlagi tukaj navedenega pooblastila (pravnega naslova):

Namen	Obseg obdelanih informacij	Pravna podlaga
Pošiljanje kupona za popust	Elektronski naslov	Legitimni interes podjetja, da stopi v stik s stranko
Pošiljanje ponudb storitev našega podjetja	Elektronski naslov	Soglasje stranke oz. zakoniti interes za ponujanje ustreznih storitev

Te osebne podatke posredujete povsem prostovoljno, vendar vam brez njih ne moremo poslati kupona s popustom.

Kako dolgo obdelujemo vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke obdelujemo le toliko časa, kolikor ga potrebujemo za izpolnitev namena, za katerega so bili vaši osebni podatki zbrani. Obdobje, v katerem obdelujemo vaše osebne podatke, je določeno na naslednji način:

Namen	Čas obdelave
Prijavni obrazec	Do trenutka, ko uporabnik prekliče registracijo, vendar največ 5 let od zadnje prijave/registracije.
Spletni obrazec	Do trenutka, ko uporabnik prekliče registracijo, vendar največ 5 let od zadnje prijave/registracije.
Kontaktni obrazec za uporabnike	Do trenutka, ko uporabnik prekliče registracijo, vendar največ 5 let od zadnje prijave/registracije.
Kontaktni obrazec za stranke	Do trenutka, ko uporabnik prekliče registracijo, vendar največ 5 let od zadnje prijave/registracije.

Komu posredujemo vaše osebne podatke?

Vseh storitev, ki jih nudimo, ne moremo zagotoviti sami. Zato tukaj navajamo kategorije možnih prejemnikov z utemeljitvijo, zakaj bi se vaši osebni podatki lahko pošiljali tudi drugam:

Prejemnik	Razlog
Oseba, ki upravlja spletno mesto in našo programsko opremo (računalniške sisteme).	Trenutno uporabljamo ponudnika programskih rešitev, ki je posrednik pri servisiranju našega spletnega mesta in računalniških sistemov.
Oseba odgovorna za pošiljanje e-poštnih sporočil.	Pošiljanje e-poštnih sporočil lahko zaupamo tretji osebi, ki ji v ta namen posredujemo vaš e-poštni naslov.
Oseba, odgovorna za delovanje sistema CRM.	Trenutno uporabljamo sistem CRM, ki ga upravlja tretja oseba.

Obveščamo vas, da bomo vedno upoštevali vašo pravico do pridobitve informacij o tem, komu, kdaj in za kakšen namen so bili posredovani vaši osebni podatki.

VI. Obrazec za registracijo poslovnega partnerja

Preko registracijskega obrazca imate možnost, da se registrirate v Odseku za stranke na spletnem portalu KUPLIO.si in postanete naš poslovni partner. V tem primeru vaše osebne podatke obdelujemo v obsegu, za namen in na podlagi tukaj navedenega pooblastila (pravnega naslova):

Namen	Obseg obdelanih informacij	Pravna podlaga
Vzpostavitev stika s poslovnim partnerjem.	Ime, priimek, elektronski naslov, telefonski kontakt.	Nujnost za izvedbo pogodbe ali nujnost za izvedbo predpogodbenih ukrepov, sprejetih v okviru vaše zahteve za registracijo.
Poslovne ponudbe storitev našega podjetja.	Elektronski naslov.	Legitimni interes, ki ga predstavlja ponujanje ustreznih storitev

Te osebne podatke posredujete povsem prostovoljno, vendar vam brez njih ne moremo pošiljati novic in ponudb po elektronski pošti.

Kako dolgo obdelujemo vaše osebne podatke?

Namen	Čas obdelave
Prijavni obrazec	Do trenutka, ko uporabnik prekliče registracijo, vendar največ 5 let od zadnje prijave/registracije.
Spletni obrazec	Do trenutka, ko uporabnik prekliče registracijo, vendar največ 5 let od zadnje prijave/registracije.
Kontaktni obrazec za uporabnike	Do trenutka, ko uporabnik prekliče registracijo, vendar največ 5 let od zadnje prijave/registracije.
Kontaktni obrazec za stranke	Do trenutka, ko uporabnik prekliče registracijo, vendar največ 5 let od zadnje prijave/registracije.
Kontaktni obrazec za poslovne partnerje	Do trenutka, ko uporabnik prekliče registracijo, vendar največ 5 let od zadnje prijave/registracije.

Komu posredujemo vaše osebne podatke?

Vseh storitev, ki jih nudimo, ne moremo zagotoviti sami. Zato tukaj navajamo kategorije možnih prejemnikov z utemeljitvijo, zakaj bi se vaši osebni podatki lahko pošiljali tudi drugam:

Prejemnik	Razlog
Oseba, ki upravlja spletno mesto in našo programsko opremo (računalniške sisteme).	Trenutno uporabljamo ponudnika programskih rešitev, ki je posrednik pri servisiranju našega spletnega mesta in računalniških sistemov.
Oseba odgovorna za pošiljanje e-poštnih sporočil.	Pošiljanje e-poštnih sporočil lahko zaupamo tretji osebi, ki ji v ta namen posredujemo vaš e-poštni naslov.
Oseba, odgovorna za delovanje sistema CRM.	Trenutno uporabljamo sistem CRM, ki ga upravlja tretja oseba.
Oseba, ki upravlja sistem rezervacij	Trenutno kot posrednik uporabljamo ponudnika sistema rezervacij, ki upravlja naš sistem rezervacij.

Obveščamo vas, da bomo vedno upoštevali vašo pravico do pridobitve informacij o tem, komu, kdaj in za kakšen namen so bili posredovani vaši osebni podatki.

VII. Razširitev iskalnika za spletni brskalnik

Uporabite lahko razširitev lahko uporabljate, ne da bi nam posredovali kakršne koli osebne podatke. V tem primeru ob uporabi naše ponudbe na spletnem mestu Kuplio.si ne zbiramo in ne hranimo nobenih osebnih podatkov. Naše dnevniške datoteke so popolnoma anonimne.

Za kakšen namen obdelujemo vaše osebne podatke?

Ne obdelujemo in ne shranjujemo nobenih osebnih podatkov kot so: ime, priimek, naslov, telefonska številka, e-poštni kontakt, spol, leto rojstva, želje ali interesi ali podatki o kreditni kartici.

Naša največja prioriteta je zavarovati vaše osebne podatke, tako da boste našo ponudbo uporabljali s popolnim zaupanjem in zadovoljstvom. V razširitvi uporabljamo Google Analytics za pridobivanje poročil o spletnem obisku. Ti podatki so popolnoma anonimni. Za nas niste osebno prepoznavni. Svojo identiteto morate razkriti samo pri poslovanju s prodajalcem - e-trgovino (če je to sploh potrebno).

Pravice zadevne osebe

Posodobljeno dne: 2. 2. 2023